Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e proativa para atuar no acompanhamento de uma operação com equipes de limpeza em diferentes unidades.

A pessoa será responsável por garantir que os atendimentos ocorram conforme o cronograma, mantendo contato com as auxiliares de limpeza e com os gerentes das unidades, acompanhando presenças, feedbacks, substituições, pagamentos e controles administrativos da operação.

Principais atividades:

• Acompanhar o cronograma semanal de atendimentos;
• Confirmar presença das auxiliares de limpeza nos dias e horários programados;
• Manter contato com os gerentes das unidades para confirmar comparecimento e coletar feedbacks;
• Solicitar e acompanhar pagamentos das profissionais;
• Alimentar e manter atualizadas as planilhas de controle;
• Acompanhar faltas, atrasos e ocorrências;
• Providenciar substituições quando necessário;
• Realizar captação de novas auxiliares de limpeza;
• Fazer contato com gerentes para cadastro de novas profissionais;
• Organizar informações, escalas e controles da operação;
• Antecipar problemas e buscar soluções para evitar falhas nos atendimentos.

Perfil desejado:

Buscamos uma pessoa com boa comunicação verbal e escrita, postura profissional, organização, responsabilidade e proatividade, que tenha facilidade para lidar com várias demandas ao mesmo tempo e para manter contato com diferentes perfis de pessoas.

Requisitos:

• Boa comunicação;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade com prazos;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Facilidade com WhatsApp, telefone e atendimento;
• Conhecimento em planilhas;
• Facilidade para trabalhar com cronogramas e controles administrativos;
• Boa apresentação e postura profissional.

Diferenciais:

Experiência anterior com rotinas administrativas, operações, facilities, limpeza, terceirização de mão de obra, escalas, atendimento ao cliente ou acompanhamento de equipes externas.

💰 Salário e benefícios:

• Salário: R$ 2.200,00;
• Vale-Alimentação (VA): R$ 315,00;
• Vale-Refeição (VR): R$ 30,00 por dia trabalhado;
• Vale-Transporte (VT): conforme uso;
• Plano odontológico Dentalpar;
• PLR, conforme convenção coletiva.

🕒 Horário de trabalho:

• Segunda a sexta-feira;
• Das 09h às 18h.